01予約の電話を、メモに書いて机に貼っている
02配車は、あの人にしか組めない
03月末は、請求書づくりで残業になる
04各スタッフのパソコンに、工夫に工夫を重ねた謎のエクセルが存在する
05契約書を保管しているファイルが事務所を占拠している
06社内で報告するためだけの書類や伝票が複数存在する
07うちの会社はホワイトボードが業務の中心
08ベテラン事務スタッフが辞めると、終わる。。。
ひとつでも当てはまったら、
このシステムが役に立ちます。
「いままで」と「これから」を比べてみてください。
予約・配車・受付の内容が、全員の画面に同じように出ます。だれかが直すと、開いている画面もそのまま新しくなります。
○○建設の件、
山田さんに聞いて！
午後の配車
変わったって
知っている人に、聞いて回る。
変更は、開いている全員の画面に出ます。
画面の上の検索窓に、会社名や現場名を入れるだけ。業者・現場・受付の記録をまとめて探せます。
ファイルをめくって、探す。
入れるのは、名前の一部だけ。
予約を受けたら、配車表にドラッグするだけ。だれに回すか迷ったら、これまで担当した人を出します。
書いて、消して、また書く。
| ドライバー | 午前 | 午後 |
|---|---|---|
| 田中拓哉 | ○○建設 木くず | △△解体 がれき類 |
| 佐藤健一 | ××工務店 金属くず |
ドラッグで割り当て。迷ったら「誰に回す？」
計量した数字が、そのまま売上と請求書になります。書き写しはいりません。
同じ数字を、何度も書き写す。
入れるのは一度だけ。あとは同じ数字が入ります。
予約の配車や請求の漏れ、許可期限や車検など、忘れていてもアラートや通知で知らせてくれます。
許可証の期限！（見落とさないように…）
手帳を開かないと、気づけない。
8:00
何日前に知らせるかは、設定で決められます。
例画面・数字・会社名は説明用です。
開いた最初の画面に、経営の数字と「今日やること」がまとまっています。
今日やることはここに出ています。
予約から入金までが一本道。いま、どこまで進んでいるかが見えます。
ドライバーが開けるのは「今日の仕事・配車管理・日報管理」だけ。迷いません。
例数字は説明用です。キャラクターの役割は仮です。
カスタマイズがない場合の目安です。
画面もお見せします
カスタマイズの費用も含めて
品目・単価・取引先など。今のデータの移行も有料でお手伝い
パソコンでもスマホでも
お電話で（平日 9:30〜17:30）使い方の説明会や訪問も、保守のご契約内容に応じて。
お見積りでご案内しますお使いになる機能などに合わせてお出しします。
「うちでも使えるかな」だけでも大丈夫です。
お問い合わせありがとうございます。担当者よりご連絡いたします。
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